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携帯メール連絡ツールとは

携帯メール連絡ツールとは、会員をメール受信専用会員として登録しUSAGIコミュニティのメール機能を利用して、会員の携帯電話にメール配信を行うツールです。 「事件・事故・不審者情報の緊急連絡網」、「自然災害の緊急連絡網」として、全会員にまたはグループにメールを一斉配信できます。メールの一斉配信は、文書の配布や電話連絡網よりも正確に、また迅速に伝達が出来ます。

 

登録に関して

●グループ

グループは公開グループと非公開グループを作ることができます。
公開グループ・・・クラス別、地域別などのグループ
非公開グループ・・・教職員、PTA役員などのグループ
公開グループは保護者(メール受信専用会員)が空メールか登録する際に携帯電話に表示するグループになります。

●保護者登録

保護者(メール受信専用会員)はQRコード、空メールから各自、携帯電話から簡単に登録ができます。

●修正・退会

保護者(メール受信専用会員)は各自、携帯電話から修正、退会することができます。

●管理者登録

管理者が会員登録をすることもできます。

 

送信、受信に関して

●携帯電話からの送信

パソコンからだけでなく携帯電話からも送信ができます。

●メール送信先

メールの送信先は以下から選べます。
1. 個人  2. グループ  3. コミュニティ全体  4. 管理者(会員のみ)

●メール送信方法

開封確認あり、開封確認なしの2種類の送信方法があります。

●再送信

「開封確認あり」で送信した場合、メールを見てない方だけに再送信ができます。

●メール送信数

メールの送信数は1ヵ月に20,000通(最大30,000通)送信することができます。

●メール送信者

メールの送信権限を通常会員に与えることもできます。

●メール送信権限

通常会員の送信先制限を設定することができます。

●返信メール

配信されたメールに返信することはできません。

 

セキュリティに関して

●申込みコード

空メールからお申込み際、セキュリティのために申込みコードを設けています。
申し込みコードを知らない方は登録をすることができません。
また、申込みコードは管理者で変更することができます。

●暗号化

パソコン、携帯電話から送信するメールは通信暗号化(SSL)がされています。

●送信メールアドレス

送信側のメールアドレスは配信側に表示されず、システムのアドレスが表示されます。

●保護者メールアドレス

システム内の保護者のアドレスを管理者にも非開示にできます。

 

 

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