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USAGI mailUSAGIメール
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学校単位で利⽤する基本システム
管理者はグループの作成ののち、保護者が登録することにより利⽤できます。
管理者が送信権限者を登録することにより、管理者以外の⽅も管理者が決めた範囲で送信することができます。
これにより、1ユニットで複数校での利⽤も可能です。
基本機能 / Basic functions
- 表紙
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システム運⽤の重要項⽬が⼀⽬でわかります。
メール受信専⽤会員数、送信権限者数、メール送信情報という数字で表される情報と、直近のメール送信情報、メール未達者情報が⼀⽬で確認できます。
- ひな形
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メールで送信した内容を、ひな形に保存することができます。
保存したひな形をメール送信画⾯に移動させたのちに内容の編集ができます。
- グループ
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グループを作成する場合には、保護者が登録する際に表⽰されるグループと表⽰されないグループを選択して作成することができます。
その他の機能として、グループの削除、グループの名称変更、グループの表⽰順変更、グループ種別の変更、登録者のグループからの排除、登録者のグループ間の移動など様々な操作を⾏うことができます。
- メール
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簡単な操作で、メールを送信できます。
送信先は、個⼈、グループ、登録者全員の3つから選択することができます。
また、メールを開いたかどうか確認できる「開封確認メール」として送信することができます。
その場合、開封した時間が表⽰されるとともに、開封していない保護者に対してのみ再送信することができます。
更に、PDF、JPEGで２MBまでのファイルを添付することができます。
- 欠席・遅刻情報
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USAGIメールを受信できる携帯電話を持つ保護者が、欠席・遅刻の情報を学校に送信することができます。
管理者のみでなく、管理者が登録した権限者も閲覧・返信ができるようになります。
権限者は管理者により、グループごとに欠席・遅刻情報のみの権限者と、閲覧・返信できる権限者に分けて登録することができます。
管理者は、返信用のひな形の文章を作成できます。
パソコンのみならずスマートフォンでの運用も可能です。
Owner unitオーナーユニット
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教育委員会及び社会福祉法⼈向け
管理システムUSAGIオーナーユニットは、「USAGIメール」を利⽤する学校を管轄するオーナー（教育委員会及び社会福祉法⼈）を対象としたシステムです。
オーナーユニットにおいてオーナーは、利⽤する学校の「USAGIメール」システムを集約することにより、各利⽤先の利⽤状況（登録者数、送信数等）を確認することができます。
また、集約した各学校の管理者、および各学校の「USAGIメール」に登録した保護者あてに送信することができます。
なお、集約数には制限がありません。
「USAGIメール」１ユニットからでも集約できます。
基本機能 / Basic functions
- 表紙
- 集約ユニット数、メール受信専⽤会員延べ⼈数などの集約情報、集約した学校に関する、登録者数、送信権限者数、メール送信数などの個別情報、およびオーナーのメール送信数、直近の送信情報などのオーナーユニットに関する利⽤情報を確認できます。
- ひな形
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メールで送信した内容を、ひな形に保存することができます。
保存したひな形をメール送信画⾯に移動させたのちに内容の編集ができます。
- グループ
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集約した学校を１単位としてグループを作成することができます。
例えば⼩学校と中学校を集約した場合、⼩学校のグループと中学校のグループを作成することができます。
- メール
- オーナーユニットからは、集約した学校の管理者または、集約した各学校の「USAGIメール」に登録した保護者に送信することができます。
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資料請求をしていただきますと、もれなく体験版をご提供します。
体験版のご利⽤期間は、約２か⽉としています。
体験版で登録した内容は、正式版にそのまま移⾏することができます。